Essa opção tem como objetivo a facilidade e prática ao decorrer do dia na vidas das pessoas, pois para o contador (por exemplo) ele acessar basta apenas seguir o passo a passo abaixo para cadastrar o Envio de Documentos.
Passo 1:
Basta acessar nosso Portal DFe, ir na aba Agendamentos e clicar no ícone verde com o símbolo de + para realizar um novo cadastro de agendamento.
Após clicar neste ícone irá abrir a seguinte e página:
Emitente: Neste campo deverá informar o CNPJ ou Razão Social ou Nome Fantasia do emitente dos documentos;
Tipo: Nesta opção poder ser feitos dois tipos de envios
- Mensal: Será enviado um e-mail por mês com todos os documentos emitidos neste período.
- Semanal: Será enviado um e-mail por semana com os documentos emitidos.
Próximo Envio: Neste campo deve ser informada a data que deseja realizar o envios dos e-mail.
Ao escolher essa data e escolher o tipo de envio Mensal, todo o mês no mesmo dia será feito o envio dos documentos.
Incluir PDF: Nesta opção é possível selecionar se deseja que seja enviado os PDF’s juntos aos e-mails. Se deixar selecionado será enviado o PDF junto com o XML de cada emissão.
Ativo: Esta opção selecionada significa que o cadastro está ativo, sendo assim, caso não queria que o envio seja feito basta desmarcar este campo.
Após preencher essas opções, basta clicar em Salvar.
Passo 2:
Após clicar em salvar, irá abrir essa imagem abaixo:
Nessa tela deve ser informado o e-mail que deseja que seja feito o envio dos xmls. Basta informar o endereço e clicar no ícone do símbolo de + . Que irá ficar dessa forma:
Feito isso esta feito o agendamento.
Consultar Agendamentos
Para consultar os agendamentos já cadastrados, basta clicar em Agendamentos, informar o CNPJ do emitente e clicar em Pesquisar, conforme a imagem abaixo.
Atenção!
Fique atendo ao projeto que deseja realizar o cadastro do agendamento!
Mesmo sendo o mesmo CNPJ e ele tenha emissão de NF-e e NFC-e, por exemplo, é preciso cadastrar dois agendamentos. Um para cada licença.
Por isso é preciso ficar atento ao ambiente e ao projeto que esta selecionado para cadastrar o agendamento.
Modificar agendamento
1ºPasso
Pesquisar o Agendamento pelo emitente.
2º Passo
Clicar no Agendamento do e-mail, que irá abrir a seguinte tela:
As únicas alterações possíveis agendamento são:
- Alterar o tipo de envio, se quer Mensal ou Semanal
- Alterar as opções de Incluir PDF e Ativo
- Incluir ou remover e-mails
Excluir Agendamento
1º Passo
Pesquisar o Agendamento pelo emitente.
2ºPasso
Clicar na lixeira vermelha para que seja feita a exclusão do agendamento.
Feito isso, já foi concluído a exclusão.
Fique atento ao Cancelamento de Inscrição!
Sempre que um e-mail é enviado até o seu destino, ao abri-lo terá a opção de Cancelar Inscrição, como a foto de exemplo abaixo:
Ao escolher em clicar na opção de Cancelar Inscrição, fará com que não receba mais nenhum e-mail enviado por nós (download, agendamentos e emissões). Para reverter esse cancelamento, acione o nosso suporte técnico para que isso aconteça.